Zoho Remotely. Δωρεάν Πρόσβαση σε εφαρμογές του Zoho για να συνεχίσετε να εργάζεστε από οπουδήποτε

Tο Zoho Remotely είναι μια σουιτα cloud εφαρμογών Zoho, οι οποίες βοηθούν επαγγελματίες και υπαλλήλους να επικοινωνήσουν μεταξύ τους, να  παρακολουθήσουν την πρόοδο των εργασιών, να εξυπηρετήσουν από απόσταση πελάτες και προμηθευτές μέσω οποιαδήποτε συσκευής (mobile, desktop, tablet) και απ’ οπουδήποτε στον κόσμο.

Με δεδομένη την απειλή και εξάπλωση του Κοροναϊού (COVID-19), οι σημερινές επιχειρήσεις καλούνται να αναπροσαρμόσουν τον τρόπο λειτουργίας τους ακολουθώντας τους κανόνες που ορίζουν οι περιστάσεις και οι αρμόδιοι φορείς.

Ωστόσο οι επιχειρήσεις οφείλουν να συνεχίσουν απρόσκοπτα τις δραστηριότητές τους προσφέροντας υπηρεσίες και υποστήριξη στους πελάτες τους.

Για να το πετύχουν αυτό, καλούνται να ανακατανείμουν εργαζόμενους και ρόλους ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν. Επιβάλλεται πλέον η διαρκής επικοινωνία και παρακολούθηση, όχι μόνο της εργασίας που εκτελείται από το σπίτι, αλλά κυρίως της υγείας των εργαζομένων και των οικογενειών τους.

Σε αυτή τη νέα πραγματικότητα έρχεται να δώσει λύση στις εργασίες και τις οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης η τηλεργασία.

Τι είναι η τηλεργασία?

Τηλεργασία ή εργασία από απόσταση είναι μια νέα μορφή εργασίας κατά την οποία οι εργαζόμενοι εχουν τη δυνατότητα να εργάζονται απο οπουδήποτε και οποιαδήποτε μέρα και ώρα κανοντας χρήση των σύγχρονων μορφών τηλεπικοινωνίας.

Ποια είναι τα οφέλη της τηλεργασίας?

Εκτός από την προστασία της δημόσιας υγείας από τον κοροναϊό COVID-19, η τηλεργασία έχει πολλάπλά πλεονεκτήματα για τους επιχειρηματίες και το προσωπικό της επιχείρησης.

Η επιχείρηση συνεχίζει απρόσκοπτα τις δραστηριότητές τις προσφέροντας υπηρεσίες και υποστήριξη στους πελάτες της. Μειώνεται το λειτουργικό κόστος, ενώ αυξάνεται η παραγωγικότητα των υπαλλήλων. 

Για τους υπαλλήλους τα οφέλη είναι πολλαπλά: προστασία της υγείας τους, διατήρηση του εισοδήματός τους, εξοικονόμηση χρόνου μετακινήσεων από και προς τον εργασιακό χώρο, εξισορόπηση επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, αύξηση της εργασιακής ικανοποίησης.

Τι προϋποθέτει η τηλεργασία?

Για να μπορέσει μια επιχείρηση να υιοθετήσει με επιτυχία την τηλεργασία χρειάζεται να παρέχει στους υπαλλήλους της την απαραίτητη υποδομή για τις απαιτούμενες εφαρμογές ούτως ώστε να μπορέσουν να παραγματοποιήσουν την εξ αποστάσεως εργασία.

Όσον αφορά τους υπαλλήλους αυτό που χρειάζονται είναι ένας Η/Υ ή laptop και μια σύνδεση internet.

Πως μπορεί να υιοθετήσει η εταιρεία μου την τηλεργασία?

Η Repath, Authorized Partner της παγκόσμιας πλατφόρμας Zoho, λαμβάνοντας υπόψη τις τελευταίες εξελίξεις στο θέμα της εξάπλωσης του κοροναϊού COVID-19 και την αλλαγή της εργασιακής υποδομής που αυτός επιφέρει, προσφέρει δωρεάν εκπαίδευση της πλατφόρμας Zoho Remotely, με σκοπό να μπορέσουν οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι να προσαρμοστούν στις νέες εργασιακές συνθήκες και προκλήσεις.

Πιο συγκεκριμένα η σουίτα Zoho Remotely περιλαμβάνει τις παρακάτω εφαρμογές:

Zoho Meeting

Εργαλείο για Τηλεσυνδιάσκεψη (Video conferencing)

Zoho Cliq

Πλατφόρμα επικοινωνίας (Instant messaging/chat)

Zoho Projects

Εργαλείο για αποτελεσματική διαχείριση projects & tasks 

Zoho ShowTime

Εργαλείο για online εκπαίδευση και trainings

Zoho Sprints

Εργαλείο για διαχείριση agile projects 

Zoho Lens και Assist

Software για υποστήριξη εξ’ αποστάσεως (customer support)

Zoho WorkDrive

Εργαλείο για ασφαλή μεταφορά, αποθήκευση και διαμοιρασμό αρχείων μεταξύ χρηστών 

Zoho Writer

Real time collaborative επεξεργασία κειμένου (word)

Zoho Sheet

Real time collaborative επεξεργασία κελιών (excel)

Zoho Show

Real time collaborative επεξεργασία παρουσιάσεων (powerpoint)

Με τα εργαλεία του Zoho Remotely οι ομάδες μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται απ’ οπουδήποτε ακριβώς όπως και στον εργασιακό τους χώρο (γραφείο).

Ζητήστε και εσείς από την Repath μια δωρεάν εκπαίδευση της πλατφόρμας Zoho Remotely και κρατήστε την επιχείρησή σας και την ομάδα σας παραγωγική και πάνω απ’ όλα υγιή!